Buyer

Job Summary

• Place purchase orders with vendors utilizing an awareness of seasonal fluctuations, market effects and other information that require a high attention to detail to avoid spoilage, overstocks, and shortages.
• Manage and maintain the entire Purchase-to-Pay process, covering:
• PO Creation
• Vendor Confirmation
• Accurate expected delivery date updates
• Collaboration with Accounts Payable to ensure payment.
• Maintain Purchasing system data to effectively generate suggested POs.
• Maintain necessary required vendor documents (electronic and physical), such as W-9's, Indemnities, etc.
• Work closely with:
• Vendors to ensure POs are filled and delivered in a timely fashion.
• Vendors to manage FDA issues.
• Logistics to minimize freight expenses.
• Sales Managers to manage out-of-stock or over-stock risks.
• Customer Service teams to enable sales order growth.
• Buyers to build upon best-practices.
• Build and maintain vendor relationships to not only support PO fulfillment, but also negotiate volume discounts and price breaks wherever possible.
• Manage Fusion system issues that impact Purchasing and Receiving.
• Maintain BFC dating system to minimize close dated issues and Expired product impact.

• 5+ years buying experience with a focus on Produce preferred.
• Bachelor's degree from accredited four-year college or university preferred.
• Previous food service distribution and/or food importing experience strongly preferred.
• Commodity product awareness including blanket commitments, contractual processes, and appropriate market tracking.
• Advanced Excel Skill and additional Computer skills (JDE, Microsoft Suite - Word and PowerPoint, etc.)
• Must have a sense of urgency and be able to work under pressure, be comfortable in a fast-paced, metrics-driven environment.
• Flexible with the ability to work well with all departments and levels of staff both internally & externally.
• Professional demeanor during all interactions with vendors, customers and fellow employees via phone or in-person.
• Have a drive to advance within the organization.

• Must be a team player with a positive attitude.
• Excellent verbal/written communication skills and a high level of analytical capabilities within Excel
• Self-starter, professional, goal oriented and able to handle multiple tasks.

• Realizar pedidos de compra a proveedores, utilizando el conocimiento de fluctuaciones estacionales, efectos del mercado y otra informacin que requiere una alta atencin al detalle para evitar descomposicin, exceso de existencias y escasez.
• Gestionar y mantener todo el proceso de Compra a Pago, cubriendo:
  • Creacin de pedidos de compra
  • Confirmacin de proveedores
  • Actualizacin precisa de fechas de entrega esperadas
  • Colaboracin con Cuentas por Pagar para asegurar el pago.
• Mantener los datos del sistema de Compras para generar de manera efectiva los pedidos de compra sugeridos.
• Mantener los documentos necesarios requeridos por los proveedores (electrnicos y fsicos), como W-9, indemnizaciones, etc.
• Trabajar estrechamente con:
  • Proveedores para asegurar que los pedidos de compra sean completados y entregados de manera oportuna.
  • Proveedores para gestionar problemas relacionados con la FDA.
  • Logstica para minimizar los gastos de flete.
  • Gerentes de Ventas para gestionar riesgos de agotamiento de stock o exceso de stock.
  • Equipos de Servicio al Cliente para facilitar el crecimiento de los pedidos de ventas.
  • Compradores para mejorar las mejores prcticas.
• Construir y mantener relaciones con los proveedores no solo para apoyar el cumplimiento de los pedidos de compra, sino tambin para negociar descuentos por volumen y reducciones de precios siempre que sea posible.
• Gestionar los problemas del sistema Fusion que afectan las compras y la recepcin.
• Mantener el sistema de fechas de BFC para minimizar problemas de productos cercanos a su fecha de caducidad y el impacto de productos vencidos.

• Ms de 5 aos de experiencia en compras con enfoque en Productos Alimenticios Especializados para una organizacin de distribucin multi-unidad.
• Ttulo universitario de una institucin acreditada de cuatro aos preferido.
• Se prefiere experiencia previa en distribucin de alimentos y/o importacin de alimentos.
• Conciencia de productos de consumo, incluyendo compromisos generales, procesos contractuales y seguimiento adecuado del mercado.
• Habilidades avanzadas en Excel y habilidades adicionales en informtica (JDE, Microsoft Suite - Word y PowerPoint, etc.).
• Debe tener sentido de urgencia y ser capaz de trabajar bajo presin, sentirse cmodo en un entorno acelerado y orientado a mtricas.
• Flexible, con la capacidad de trabajar bien con todos los departamentos y niveles de personal tanto internos como externos.
• Actitud profesional durante todas las interacciones con proveedores, clientes y compaeros de trabajo, ya sea por telfono o en persona.
• Tener motivacin para avanzar dentro de la organizacin.
• Debe ser un jugador de equipo con una actitud positiva.
• Excelentes habilidades de comunicacin verbal/escrita y un alto nivel de capacidades analticas dentro de Excel.
• Proactivo, profesional, orientado a metas y capaz de manejar mltiples tareas.

• Paid Vacations, Paid Holidays
• Health, Dental and Medical Benefits
• Weekly pay
• Life Insurance
• 5% above cost for our high-quality food products
• Employee discounts for travel and events
• 401k
• Employee Stock Purchase Plan

How to Apply

Interested candidates should submit their application online using the link below.